Проведение туристического слета в обязательном порядке должно быть предусмотрено годовым планом туристских мероприятий, а также согласовано с утвержденным графиком проведения соревнований добровольных спортивных обществ.

В обязанности организации, проводящей слет, входит:
— создание оргкомитета;
— утверждение главной судейской коллегии;
— обеспечение слета материально-технической, транспортной, хозяйственной и медицинской базой;
— обеспечение безопасности;
— получение разрешения на проведение слета у местных организаций.

Оргкомитетом составляется «Положение о слете», разрабатывается и осуществляется план подготовки, а также проведения мероприятий (состав конкурсных комиссий, перечень конкурсов и т. д.). Кроме того во время слета оргкомитет занимается вопросами размещения туристов, обеспечением их питания, медицинского обслуживания, наглядной агитацией.

«Положение о слете» — это основной руководящий документ, который составляется в соответствии с содержанием слета, его тематикой и масштабами.

Лучше всего туристические слеты проводить вблизи мест, которые связаны с маршрутами прохождения предслетовских походов. Место должно иметь удобные подходы и подъезды, позволяющие обеспечить надлежащую подготовку дистанции соревнований по туристской технике и спортивному ориентированию. Желательно расположить место слета в 3—5 км от пристани, автобусной или железнодорожной станции.

Поляна, предназначенная для расположения лагеря, должна быть ровной, сухой, защищенной от ветра. Также необходимо позаботиться о заготовке дров, наличии доброкачественной питьевой воды.

Предварительно поляну обследуют, выбирают площадку, на которой устанавливают мачту для поднятия флага, наносят разметку для торжественной линейки и всевозможных соревнований. Также подыскивают открытую местность для общего костра, где для исполнения туристских песен и смотра художественной самодеятельности могли бы разместиться все участники.

Площадку, предназначенную для проведения открытия слета, оформляют красочными транспарантами, лозунгами, флагами. За 10—15 минут до начала парада комендант всех участников выстраивает в колонну и выводит на поляну под звуки марша.

В сценарий мероприятия обязательно должны входить выступления представителей туристской организации, которая проводит слет, представителей профсоюзных, спортивных и комсомольских организаций, гостей.

Победители предыдущего слета выносят и поднимают флаг. Если проведение слетов еще не приобрело традиционный характер, то флаг поднимает кто-либо из туристов. На всю церемонию открытия отводится не более 15 минут.

Любой слет по возможности должен быть насыщен массовыми мероприятиями: играми, соревнованиями, показом кинофильмов, песнями, выставками туристских фотографий, отчетами, стендами. Лучше всего это все проводить в форме конкурсов, что, в свою очередь, способствует повышению интереса к различным видам туристической самодеятельности.

Ценность конкурсов также заключается в том, что они являются идеальным средством пропаганды туризма, помогают созданию ценных наглядных туристических материалов, учат грамотно оформлять и составлять отчеты.

На школьных слетах можно проводить следующие конкурсы:
— На лучший фотоснимок о походе.
— На лучшее туристское путешествие.
— На лучший туристский кинофильм.
— На лучшую самодеятельность.
— На лучший обед.
— На лучшее оформление бивака.